Provozovatel osobních údajů:

Provozovatelem osobních údajů, tedy subjektem, který zpracovává osobní údaje dotčené osoby, je společnost SOWA Agency s.r.o., se sídlem Hradská 20834/28B, Bratislava 821 07, IČO: 57 043 396 (dále jen „Provozovatel“).

Vážíme si soukromí všech osob a respektujeme jejich právo na ochranu osobních údajů. Provozovatel postupuje při zpracování osobních údajů v souladu se zákonem č. 18/2018 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně a doplnění některých zákonů a s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob při zpracování osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „Zákon“).

V souvislosti se svou činností zpracováváme osobní údaje pro různé účely. Ve většině případů je zpracování osobních údajů nezbytné podle zvláštního právního předpisu nebo mezinárodní smlouvy, kterou je Slovenská republika vázána.

Provozovatel zpracovává osobní údaje pouze na zákonných právních základech:
– plnění smlouvy nebo předsmluvních opatření,
– plnění naší zákonné povinnosti podle zvláštního předpisu,
– splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu,
– naplnění našich oprávněných zájmů, pokud nad těmito zájmy nepřevažují oprávněné zájmy dotčené osoby,
– pokud je to nezbytné pro ochranu života, zdraví nebo majetku dotčené osoby nebo jiné fyzické osoby.

V ostatních případech zpracováváme osobní údaje dotčených osob pouze se souhlasem dotčené osoby, který může být kdykoli odvolán.

Účely a právní základ zpracování osobních údajů:

V případě existence smluvního vztahu dotčené osoby s Provozovatelem zpracovává Provozovatel osobní údaje na základě smlouvy, a to výhradně v rozsahu nezbytném pro plnění účelu této smlouvy.

Provozovatel zpracovává za účelem řešení podnětů, vyřizování nedostatků a anket osobní údaje dotčených osob na základě oprávněného zájmu nebo souhlasu dotčené osoby, a to výhradně v rozsahu jméno, příjmení, adresa, e-mail a telefonní číslo.

Pokud dotčená osoba dobrovolně poskytne své osobní údaje bez předchozí iniciativy Provozovatele, budou tyto údaje zpracovány v nezbytném rozsahu na základě oprávněného zájmu (zejména za účelem posouzení žádosti a poskytnutí odpovědi).

Osobní údaje zpracovává společnost SOWA Agency s.r.o. za účelem:

• fakturace poskytovaných služeb
• zasílání e-mailových nabídek produktů společnosti SOWA Agency s.r.o. a partnerů projektu SOWA Awards (dále jen „SOWA“)
• kontaktu na sociálních sítích
• vyhotovení smluv a vymáhání pohledávek

Soutěže na sociálních sítích:

Některé soutěže mohou probíhat prostřednictvím sdílení údajů, zejména komentářů, přes profily dotčených osob na sociálních sítích (např. Facebook nebo Instagram).

V takovém případě bude Provozovatel za účelem účasti v soutěži, zveřejnění výherce a jeho kontaktování zpracovávat osobní údaje v rozsahu zejména uživatelského jména. Právním základem je souhlas vyjádřený dobrovolným zapojením do soutěže.

Pro předání výhry může Provozovatel zpracovávat i další údaje (jméno, příjmení, bydliště), a to na základě souhlasu.

Souhlas lze kdykoli odvolat. Údaje budou zpracovávány po dobu trvání soutěže nebo do odvolání souhlasu. Po odvolání může Provozovatel některé údaje dále zpracovávat v omezeném rozsahu na základě oprávněného zájmu (např. pro právní ochranu), zpravidla po dobu 3 let.

Doba uchování osobních údajů:

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů, nejdéle však po dobu stanovenou právními předpisy.

Údaje zpracovávané na základě souhlasu jsou uchovávány do jeho odvolání. I poté mohou být některé údaje zpracovávány, pokud existuje jiný zákonný důvod.

Údaje zpracovávané na základě oprávněného zájmu nebo pro marketing jsou uchovávány do vznesení námitky.

Příjemci osobních údajů:

Provozovatel může zpřístupnit osobní údaje třetím osobám pouze v případech stanovených zákonem nebo se souhlasem dotčené osoby.

Jedná se zejména o:

• dodavatele externích služeb (IT služby, servery, e-mailing, analytika),
• provozovatele technologií a záložních serverů,
• právní, ekonomické a daňové poradce a auditory.

Práva dotčených osob:

Dotčená osoba má právo:

• na přístup k osobním údajům
• na opravu nepřesných údajů
• na přenositelnost údajů
• na výmaz (právo být zapomenut), pokud:
  • jsou zpracovávány nezákonně,
  • byl odvolán souhlas,
  • byla vznesena námitka,
  • údaje již nejsou potřebné,
  • uplynula doba uchování

Právo na výmaz se neuplatní, pokud je zpracování nutné např. pro:

• splnění zákonné povinnosti
• uplatnění právních nároků
• archivaci, výzkum nebo statistiku

Dále má dotčená osoba právo:

• na omezení zpracování
• vznést námitku proti zpracování (zejména pro marketing)

V případě podezření na neoprávněné zpracování má právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, může jej dotčená osoba kdykoli bezplatně odvolat na e-mailu: sowa@anketasowa.cz nebo písemně na adrese:

SOWA Agency s.r.o.
Hradská 20834/28B
Bratislava 821 07